Elaboração de cotações dos processos licitatórios em geral, digitar as propostas dos processos licitatórios; arquivo de todos os processos (editais); dentre outras rotinas do departamento.
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Vagas de Emprego Administrativo
Aqui você terá contato tanto com a parte financeira quanto com a parte contábil. Segue atividades em que você será suporte: contato com clientes e fornecedores; lançamentos de contas em sistema e análise de custos; conciliação de extratos; realização de cobranças; organização de arquivos; análises sob demanda e outras.
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Manter o controle dos estoques através de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e elaboração dos inventários. Controlar os estoques, solicitando a compra dos materiais necessários para reposição, conforme política e procedimentos estabelecidos para cada item de acordo com as características de cada material, assim como facilitar a sua localização e manuseio. Organizar a estocagem dos materiais anotando todas as entradas e saídas atentando-se a autorização para retirada de materiais de uso nos setores de enfermagem. Elaborar inventário mensal, visando à comparação com os dados dos registros. Receber, cadastrar, armazenar, separar, distribuir materiais de…
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Emitir pedidos de venda / Conferência, Controle e Arquivo de Documentos / Elaboração de relatórios, ofícios / Atendimento ao cliente / Envio de e-mails / Organização e Limpeza do ambiente de trabalho.
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VAGA PARA AUXÍLIAR ADMINISTRATIVO MEIO PERÍODO.
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Atividades contábeis, atendimento de telefone, anotação de recados, emissão de notas fiscais, atendimento e suporte ao cliente
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Acompanhar e controlar custos diários; Levantamento de estatísticas, dados matemáticos referente a valores, preços e registro de produtos; Elaborar relatórios gerenciais com base nas informações coletadas; Conferir, auditar e analisar processo de ordem de fabricação do início ao fim; Realizar análise de estoques.
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Elaborar, emitir e preencher planilhas com resultados e outras informações para acompanhamento gerencial. Auxiliar na manutenção do arquivo de documentos da unidade. Estruturar mecanismos de controle visando a emissão de relatórios sobre as atividades da Unidade,consolidando informações recebidas de seu gestor. Identificar necessidades e organizar arquivos físicos e outras bases de dados para efeito de acompanhamento e controle. Desenvolver instrumentos para o agendamento de reuniões.
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