Auxiliar Administrativo – São José Dos Campos – Sp

Atividades:

Atividades administrativas do escritório em geral e back up de atividades de contas a pagar;
Atendimento de telefone;
Recepção;
Controle de fax, xerox; documentos empregados, fornecedores e clientes
Receber, distribuir correspondência e enviar aos correios;
Controle de estoque e compra de materiais de escritório, limpeza, copa e cozinha;
Controlar e enviar papéis para reciclagem;
Controlar reserva do carro da cia;
Agendar hotéis e viagens quando ocorrerem;
Realizar atividades de cartório; bancos; organizar e despachar malotes; solicitar motoboy;
Agendar pagamento de guias e fornecedores;
Baixar e dar entrada de notas no sistema;
Realizar controles em planilhas excel e sistema SAP.