Secretária – Jacareí – Sp
Vaga Publicada
Empresa: Obratech Projetos
Tipo de contrato: Estágio
Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)
Local de Trabalho: Jacarei - SP
Atividades:
Contas a pagar, contas a receber, Nota Filcal, orçamentos, controle financeiro.
Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.
Despachar com seu chefe.
Distribuir tarefas a seus auxiliares (se tiver)
Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe.
Redigir correspondências.
Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
Expedir correspondências.
Protocolar documentos.
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
Preparar e secretaria reuniões.
Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização.
Controlar o “caixa pequeno
Requisitos
Requerimentos: Pacote Ofice, Word, excel, outlook.
Educação: Ensino Técnico - Cursando
Lingua Exigida: Português (Avançado, Fluente)
Horário de trabalho
Carga Horaria de Trabalho: 30 Horas/Sem
Dias de trabalho: Segunda a Sexta
Tempo de experiência
Tempo de Experiencia: Sem Experiência
Salário: R$ R$ 750,00
Beneficios: Vale Refeição, Vale Transporte
Contas a pagar, contas a receber, Nota Filcal, orçamentos, controle financeiro. Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo. Despachar com seu chefe. Distribuir tarefas a seus auxiliares (se tiver) Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe. Redigir correspondências. Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos. Expedir correspondências. Protocolar documentos. Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. Preparar e secretaria reuniões. Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização. Controlar o "caixa pequeno Pacote Office.Observações: