Recepcionista Masculino – Jacareí – Sp

Atividades:

Responsável pela recepção e controle dos acessos de pedestres e veículos por meio de sistemas, software e planilhas, prestando suporte administrativo e técnico nas operações, garantindo o efetivo registro e cadastro dos dados inerentes às operações de entrada e saída dos veículos de carregamento e descarregamento de mercadorias. Suas principais atribuições são a garantia de atendimento, recepção, registro, controle e conferência de informações e dados de todos os acessos de entrada e saída na Empresa.
Recepcionar visitantes, clientes e motoristas, realizando o controle e cadastro de acessos na empresa por meio de sistemas/software/planilha;
Conferir informações de documentos de entrada e saída dos veículos de trânsito aduaneiro, transportadoras de mercadorias, analisando e cadastrando informações essenciais para as autorizações de entrada e saída dos processos de carregamento e descarregamento de mercadorias;
Registrar em sistemas, dados de motoristas e veículos, comunicando orientações de trânsito interno, regras de acesso e permanência além das informações relativas às operações da empresa
Realizar o cadastro e emissão do crachá de acesso para visitantes, despachantes, motoristas, fornecedores e clientes, tendo o controle de entrega e retirada por meio de planilha;
Acompanhar por e-mail, orientações e regras para vigilância patrimonial referente a bloqueios de acessos, desligamento de funcionários e atualização de informativos de plantonista para manutenção;
Comunicar por telefone e e-mail, visitas agendadas com funcionários internos;
Controlar a entrega e devoluções de chaves do claviculário averiguando suas respectivas autorizações.
Controlar o recebimento de encomendas e notificações aos destinatários da empresa dando suporte técnico e administrativo às atividades logísticas;