Recepcionista Senior-São José Dos Campos-Sp

Atividades:

Atendimento ao público em recepção e telefone ,realizar agendamento, além de orientar a chegada de visitantes e funcionários, auxiliar a diretoria, atender e filtrar ligações, anotar recados, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), prestar apoio na organização e apoio a diretoria, controle de entrada e saída de pessoas, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, e-mail e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário,, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.