Emprego Assistente De Compras Jr Ou Pleno -São José Dos Campos-Sp

Atividades:

Assistente de Compras Jr ou Pleno

Benefícios: VR, VT, Convênio Médico, Convênio Odontológico.

Formação: Graduação em Adm, Engenharia ou outras relacionadas (em andamento ou concluído).

Idiomas: Inglês preferencial mas não é mandatório

Informática: Pacote complete office, muita proficiência em Excell. Desejável experiência e SAP, Ariba, Maximo ou outro sistema de compra.

Cursos Complementares: Cursos livres na área.

Tempo de Experiência: 2 anos em compras ou processos administrativos.

Descrição das Tarefas a Executar:

Atuar nas atividades de compras participando da cotação de preços de itens, materiais, equipamentos ou maquinários.

Decidir por fonte de fornecimento conforme uma matriz de preço x prioridade.

Emitir pedidos atualizando dados em sistema, acompanhar orçamento e controle de estoque, prestar suporte aos clientes internos para emissão de requisições de compras.

Executar e acompanhar e controlar requisições, transformá-las em pedidos. Cadastrar novos fornecedores e itens no sistema, receber e conferir notas fiscais e pedidos de compra.

Organizar sistemicamente os contratos de compra.

Contatar fornecedores, criar formulários para envios aos fornecedores, trabalhar com base de dados de itens extraídas do sistema, organizar os dados em Excel.

Trabalhar e garantir a rastreabilidade das informações em um ambiente de alta complexidade, com grande conteúdo de dados fiscais e comerciais (NCM, L time, impostos, preços).

Realizar follow up intenso para receber cotações no prazo.

Validar informações e dados quantitativamente, validar informações e dados qualitativamente com engenharia (data cleaning), revisar descrições e garantir aderência às especificações, revisar variação de preço, preparar templates para upload de dados atualizados em sistemas do cliente.

Características Pessoais: Trabalhar bem em equipe, boa comunicação com pares e clientes, saber trabalhar em ambiente de alta complexidade, capacidade de priorizar, ser persistente buscando sempre padronização, organização, foco em resultado, trabalhar sob pressão de metas e prazos. Adaptabilidade à situações adversas e ambientes sem processo claro definido (início de projetos).