ESTAGIÁRIO EM ADMINISTRAÇÃO – SÃO JOSÉ DOS CAMPOS -SP

Atividades:

Estagiário em Administração / Logística: Necessário estar cursando nível superior em Administração / Logística

Conhecimento necessário: Atendimento telefônico PABX, arquivo de documentos, controle de correspondência.

Principais atividades:

Atender telefone e direcionar ligações;

Atender usuários no local ou à distância;

Registrar a entrada e saída de documentos;

Triar, conferir e distribuir documentos;

Arquivar documentos;

Preparar relatórios, formulários e planilhas;

Elaborar correspondência e remeter;

Controlar caixinha da empresa;

Controlar expedição de malotes e recebimentos;

Secretariar reuniões e outros eventos;

Realizar cadastros no sistema.

Diariamente auxilia na verificação das notas fiscais de serviços recebidos, confrontando com o pedico de compra, auxiliando a efetuação das retenções legais e verifica a validade dos documentos.

Apoia na colocação e verificação dos pedidos de compra a fim de que todas as Notas Fiscais de Entrada sejam amparadas pela existência de um pedido.

Aceitamos apenas candidatos que residam em Jacareí.